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Teil von Leistungsart für Personaldienstleister anhand rechtlicher Nachweise auswählen
Zeitarbeit beauftragen: Höchstdauer und Vertragsangaben festhalten
Zeitarbeit beauftragen und die 18-Monats-Höchstdauer im Griff behalten: Einsatzliste führen, Anrechnung prüfen, Festhaltenserklärung und Vertragsangaben kennen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Derselbe Leiharbeitnehmer darf höchstens 18 aufeinander folgende Monate bei demselben Entleiher arbeiten.
- Frühere Einsätze zählen mit, sofern die Pausen dazwischen höchstens drei Monate betragen.
- Eine Einsatzliste mit Name, Beginn, Ende und Verleiher macht die Grenze prüfbar.
- Wird die Höchstdauer überschritten, entsteht grundsätzlich ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen.
- Der Überlassungsvertrag braucht Textform und Angaben zur Tätigkeit.
Die 18-Monats-Grenze gilt je Leiharbeitnehmer und Entleiher
Ein Verleiher darf denselben Leiharbeitnehmer nicht länger als 18 aufeinander folgende Monate demselben Entleiher überlassen (§ 1 Absatz 1b Satz 1 AÜG). Auch ein Wechsel des Verleihers setzt diese Frist nicht automatisch zurück, weil frühere Einsätze angerechnet werden.
Ein Tarifvertrag der Einsatzbranche oder eine darauf beruhende Betriebs- oder Dienstvereinbarung kann eine abweichende Höchstdauer festlegen (§ 1 Absatz 1b Sätze 3 bis 8 AÜG). Klären Sie deshalb vor dem Einsatz, ob für Ihre Branche eine solche Regelung besteht, und halten Sie das Ergebnis schriftlich fest.
Anrechnung früherer Einsätze mit einer Einsatzliste prüfen
Vorherige Überlassungen durch denselben oder einen anderen Verleiher an Sie sind vollständig anzurechnen, wenn zwischen den Einsätzen jeweils nicht mehr als drei Monate liegen. Ohne Liste lässt sich das kaum belegen. Führen Sie deshalb für jede Person dieselben Angaben.
| Angabe | Inhalt | Nutzen bei der Höchstdauer |
|---|---|---|
| Name | Der Leiharbeitnehmer, nicht die Stelle | Ordnet alle Einsätze derselben Person zu |
| Beginn und Ende | Jeder Einsatz mit Datum | Zeigt Dauer und Abstände zwischen Einsätzen |
| Verleiher | Das überlassende Unternehmen | Macht Einsätze über mehrere Verleiher sichtbar |
| Abstand zum Vorgänger | Zeit seit dem letzten Einsatz | Entscheidet, ob angerechnet wird (nicht mehr als drei Monate) |
Sehen Sie in die Liste, bevor Sie einen Einsatz verlängern oder dieselbe Person über einen anderen Verleiher erneut anfordern. Legen Sie dafür einen festen Messweg für die Kontrolle fest, etwa einen Prüftermin je Einsatzmonat, damit die Grenze nicht unbemerkt erreicht wird.
Was bei Überschreitung gilt: die Festhaltenserklärung
Wird die Höchstdauer überschritten, ist der Arbeitsvertrag mit dem Verleiher unwirksam und es entsteht grundsätzlich ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen. Der Leiharbeitnehmer kann binnen eines Monats an seinem Vertrag festhalten (§ 9 Absatz 1 Nummer 1b, Absatz 2 AÜG).
Damit diese Festhaltenserklärung wirkt, müssen mehrere Schritte nacheinander gelingen:
- Der Leiharbeitnehmer gibt die Erklärung innerhalb eines Monats nach Überschreiten der Höchstdauer ab.
- Er legt sie persönlich bei einer Agentur für Arbeit vor.
- Die Agentur vermerkt das Datum und die Feststellung seiner Identität.
- Die Erklärung geht dem Verleiher oder dem Entleiher spätestens am dritten Tag zu.
Fehlt einer dieser Punkte, hält der Leiharbeitnehmer nicht wirksam am Vertrag mit dem Verleiher fest. Verlassen Sie sich deshalb nicht auf die Erklärung als Plan, sondern beenden oder ändern Sie den Einsatz rechtzeitig, bevor die Grenze erreicht ist.
Vor Erreichen der Grenze: den Einsatz planen
Planen Sie das Einsatzende, bevor die 18 Monate erreicht sind. Dafür genügen vier Prüfpunkte, die Sie bei jeder Verlängerung abhaken und mit Datum in der Einsatzliste vermerken. So lässt sich später zeigen, dass die Höchstdauer im Blick war.
- Einsatzliste aktualisiert, frühere Einsätze der Person eingetragen
- Tarifvertrag der Einsatzbranche auf eine abweichende Höchstdauer geprüft
- Verleiher und Vertragsangaben in Textform noch aktuell
- Entscheidung getroffenEinsatz beenden oder anderen Weg wählen
Läuft der Bedarf länger als die Höchstdauer, kommen andere Wege in Betracht, etwa Vermittlung oder Interim Management. Wie Bedarf, Vertrag und Erfolg dort zusammenpassen, zeigt der Beitrag, wie Sie Interim Management auswählen.
Auch die Kosten verteilen sich je nach Leistungsart anders. Wer Gebühren, Stundensätze und Provisionen trägt, sollten Sie klären, bevor Sie von der Überlassung auf einen anderen Weg wechseln.
Überlassungsvertrag: Textform und Angaben zur Tätigkeit
Der Vertrag zwischen Verleiher und Entleiher bedarf der Textform (§ 12 Absatz 1 Satz 1 AÜG). Darin erklärt der Verleiher, ob er die Erlaubnis nach § 1 AÜG besitzt. Wie Sie die Erlaubnis des Verleihers prüfen, steht in einem eigenen Beitrag.
Wie weit ein vorgelegter Beleg trägt, zeigt der Text zu Nachweisen und ihren Grenzen. Verlassen Sie sich nicht auf eine Kopie allein, sondern halten Sie fest, was Sie wann geprüft haben, und legen Sie die Angaben zur Akte des Einsatzes.
Als Entleiher geben Sie an, welche besonderen Merkmale die Tätigkeit hat und welche berufliche Qualifikation erforderlich ist. Außerdem gehören die wesentlichen Arbeitsbedingungen vergleichbarer Stammkräfte in den Vertrag, einschließlich des Arbeitsentgelts. Diese Angabe ist entbehrlich, soweit die Ausnahme nach § 8 Absatz 2 und 4 Satz 2 AÜG vorliegt.
Beruft sich der Verleiher auf eine Anzeige?
Eine Anzeige ersetzt die Erlaubnis nur, wenn alle fünf Bedingungen des § 1a AÜG gleichzeitig vorliegen. Legt Ihnen ein Verleiher statt der Erlaubnis eine Anzeige vor, fragen Sie die Bedingungen einzeln ab und halten Sie die Antworten fest.
Anzeige nur bei allen fünf Bedingungen
- weniger als 50 Beschäftigte beim Verleiher
- höchstens 12 Monate Überlassung
- Vermeidung von Kurzarbeit oder Entlassungen
- keine Einstellung zum Zweck der Überlassung
- Anzeige vor dem ersten Einsatz
Ob Überlassung für Ihren Bedarf überhaupt die passende Form ist, bevor Sie Verleiher und Bedingungen im Einzelnen prüfen, klärt der Beitrag zur Leistungsart wählen im Vergleich mit Vermittlung und Interim Management.
