Interim Management in Frankfurt: Vertrag, Status, Compliance

Das Wichtigste auf einen Blick

Interim Management in Frankfurt am Main: Einsatzfelder und Anbieter

Frankfurt am Main gilt als bedeutendster Finanzplatz des Euroraums. Banken, Versicherer, Fondsgesellschaften und Zahlungsdienstleister sitzen hier dicht gedrängt, dazu die Europäische Zentralbank und die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. Diese Dichte erzeugt eine Nachfrage nach Interim Management, die sich von anderen Regionen unterscheidet.

Gesucht werden Interimsmanager vor allem für Restrukturierungen, die Migration von Kernbankensystemen, Regulatorik-Projekte und Vakanzen im Risikocontrolling. Häufig geht es um Vorhaben mit festem Endtermin, für die eine Festanstellung zu langsam wäre.

Das Anbieterfeld ist dreigeteilt: bundesweit tätige Vermittlungen, kleinere Boutiquen mit Spezialisierung auf Finanzthemen und Einzelberater, die direkt beauftragt werden. Der Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) vertritt einen Teil dieses Marktes und veröffentlicht regelmäßig Zahlen zur Branchenentwicklung.

Wer Beratungsanbieter vergleichen will, sollte nicht nur Tagessätze nebeneinanderlegen. Entscheidend sind Referenzen im konkreten Feld, die Verfügbarkeit zum Projektstart und die Bereitschaft, Ergebnisverantwortung zu übernehmen. Einen Überblick über Leistungsbild und Marktstruktur der Unternehmensberatung bietet Wikipedia.

Zur Prüfung der Substanz helfen öffentliche Register. Das Handelsregister gibt Auskunft über Sitz, Geschäftsführung und Kapital. Die Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main berät zu Gewerbe- und Sachverständigenfragen und vermittelt Ansprechpartner im regionalen Markt.

Beispielszenario: Auswahl in einem Kreditinstitut

Ein Frankfurter Kreditinstitut sucht einen Interimsmanager für die Migration eines Kreditvergabesystems. Sechs Monate Laufzeit, Zugriff auf Kundendaten, Zusammenarbeit mit der internen Revision. Der Einkauf vergleicht vier Anbieter, prüft Referenzen im Kreditgeschäft und verlangt ein Konzept mit benannten Arbeitspaketen.

Zwei Anbieter scheiden aus, weil sie keine vergleichbaren Projekte nachweisen können, einer wegen fehlender Kapazität. Den Zuschlag erhält eine Boutique, die den Projektplan bereits auf drei Arbeitspakete heruntergebrochen hat.

Vertragsgestaltung: Werkvertrag, Dienstvertrag und Abgrenzung

Die Vertragsgestaltung entscheidet über Haftung, Steuerlast und Kündigungsfolgen. Zwei Grundtypen stehen zur Wahl.

Beim Werkvertrag schuldet der Auftragnehmer ein bestimmtes Ergebnis, etwa die fertige Systemmigration. Er organisiert die Arbeit selbst, trägt das wirtschaftliche Risiko und haftet für Mängel. Beim Dienstvertrag schuldet er die Tätigkeit als solche, nicht den Erfolg.

Für Interim-Mandate passt der Werkvertrag, wenn sich ein abgrenzbares Ergebnis definieren lässt. Fehlt ein solches Ergebnis, bleibt nur der Dienstvertrag. Das erschwert die Abgrenzung zur Arbeitnehmerüberlassung.

Wichtige Regelungspunkte im Vertrag:

Wird ein Interim-Manager überlassen, um Lücken in der Personalplanung zu schließen, greift das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Der Überlasser braucht dann eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit. Fehlt sie, drohen Bußgelder und die Fiktion eines Arbeitsverhältnisses.

Arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen spielen auch bei der Beendigung eine Rolle. Das Kündigungsschutzgesetz im Volltext bei gesetze-im-internet.de regelt, wann eine Kündigung sozial gerechtfertigt sein muss. Für freie Interim-Mandate gilt es nicht unmittelbar, für verdeckte Arbeitsverhältnisse dagegen schon.

Scheinselbstständigkeit vermeiden: Kriterien und Risiken

Scheinselbstständigkeit liegt vor, wenn ein Auftragnehmer formal selbstständig ist, praktisch aber wie ein Angestellter arbeitet. Nach § 7 SGB IV ist Beschäftigung die nichtselbständige Arbeit, insbesondere in einem Arbeitsverhältnis. Die Deutsche Rentenversicherung prüft solche Fälle und kann rückwirkend Sozialabgaben verlangen. Für den Auftraggeber ist das der teuerste Fehler bei der Auswahl.

Ein einzelnes Kriterium entscheidet nie, es kommt auf das Gesamtbild an. Wer einen Interim-Manager über Monate mit fester Anwesenheitspflicht, festem Schreibtisch und Weisungen der Fachabteilung führt, erzeugt ein hohes Risiko.

Gegenmaßnahmen sind praktisch umsetzbar: ergebnisbezogene Vergütung, eigene Projektverantwortung, dokumentierte Selbstständigkeit und kurze Laufzeiten mit klar benannten Teilzielen. Bei längerfristigen Mandaten empfiehlt sich das Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund. Sie klärt die Einordnung vorab; der Antrag wird über den dafür vorgesehenen Vordruck gestellt.

Für den Finanzsektor kommt ein zweites Risiko hinzu. Wer über einen Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Kundendaten erhält, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Ergänzend gilt das Bundesdatenschutzgesetz im Volltext bei gesetze-im-internet.de.

Compliance-Vorgaben am Finanzplatz Frankfurt

Compliance-Vorgaben in Frankfurt sind strenger als in den meisten anderen Branchen. Das liegt an der Aufsichtsdichte und an der Art der Geschäfte. Relevant sind vor allem drei Bereiche: Geldwäscheprävention, Auslagerungsaufsicht und Informationssicherheit.

Dienstleister mit Kundenkontakt müssen nach dem Geldwäschegesetz identifiziert, geprüft und dokumentiert werden. Die MaRisk der BaFin verlangen bei Auslagerungen eine Risikoanalyse, klare Verantwortlichkeiten und Prüfrechte. Für die Informationssicherheit stellt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Mindeststandards bereit.

Für den Einkauf ergibt sich daraus eine feste Reihenfolge:

Bei öffentlichen Auftraggebern von Bund, Ländern und Kommunen kommen die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) und die Vergabeverordnung (VgV) hinzu. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist zusätzlich eine Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union vorgeschrieben.

Wer diese Punkte vor der Auswahl klärt, spart im Projekt Zeit. Nachträgliche Anpassungen von Auslagerungsverträgen sind in regulierten Häusern aufwendig und binden Ressourcen in Revision und Recht.

Erfolgsmessung und Kosten: Beispielrechnung

Erfolgsmessung beginnt vor dem Vertrag, nicht danach. Wer erst am Projektende überlegt, woran der Erfolg zu messen ist, kann ihn nicht mehr belegen. Bewährt haben sich vier Messgrößen: Termintreue, Ergebnisqualität, Wissenstransfer und Budgettreue.

Sinnvoll ist ein gestuftes Vorgehen. Zu Projektbeginn werden Ziele und Messmethoden schriftlich fixiert. Während des Mandats gibt es kurze Statusgespräche in festem Takt. Am Ende steht eine Abschlussbewertung, die auch dem Anbieter mitgeteilt wird.

Ein häufiger Fehler ist die Messung nach Anwesenheit. Wer Tagessätze mit Anwesenheitslisten kombiniert, verstärkt genau das Risiko, das er vermeiden will. Besser sind ergebnisbezogene Vergütungsanteile.

Beispielrechnung für ein sechsmonatiges Mandat

Angenommen werden ein Tagessatz von 1.400 Euro, 20 Einsatztage je Monat, ein Erfolgsanteil von 10 Prozent und Nebenkosten von 9.000 Euro. Alle Beträge sind Nettowerte zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer.

Die Rechnung zeigt, wie stark Erfolgsanteil und Nebenkosten die Gesamtsumme verschieben. Verhandelt wird deshalb nicht nur über den Tagessatz, sondern über die Messgrößen, an die der Erfolgsanteil geknüpft ist.

Checkliste für die rechtssichere Regelung

Vor der Auswahl:

Im Vertrag:

Während und nach dem Mandat:

Häufige Fragen

Wann liegt Scheinselbstständigkeit bei Interim-Managern vor?

Wenn der Interim-Manager wie ein Angestellter in den Betrieb eingegliedert ist, Weisungen folgt und kein eigenes Unternehmerrisiko trägt. Einzelne Kriterien reichen nicht, es zählt das Gesamtbild.

Welcher Vertragstyp eignet sich für Interim-Mandate?

Der Werkvertrag, wenn sich ein abgrenzbares Ergebnis definieren lässt. Ohne Ergebnisbezug bleibt nur der Dienstvertrag, der die Abgrenzung zur Arbeitnehmerüberlassung erschwert.

Welche Compliance-Pflichten gelten in Frankfurt besonders?

Geldwäscheprüfung, Auslagerungsanforderungen nach MaRisk und Sicherheitsstandards des BSI. Bei öffentlichen Auftraggebern kommen VOL/B und VgV hinzu.

Wie wird der Erfolg eines Interim-Mandats gemessen?

Über Termintreue, Ergebnisqualität, Wissenstransfer und Budgettreue. Die Messgrößen werden vor Projektbeginn schriftlich fixiert und in festem Takt überprüft.

Braucht ein Interim-Manager eine Erlaubnis nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz?

Nur wenn er als Leiharbeitnehmer überlassen wird. Dann benötigt der Überlasser eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit. Bei echten Werk- und Dienstverträgen ist sie nicht erforderlich.