Interim Management in Frankfurt am Main prüfen und rechtssicher regeln

Das Wichtigste auf einen Blick

• Wer Beratungsanbieter vergleichen will, muss vor der Auswahl die Rechtsform des Mandats klären.
• Werkvertrag und Dienstvertrag haben unterschiedliche Folgen für Weisungsrecht und Haftung.
• Scheinselbstständigkeit ist das größte Risiko bei langen Interim-Mandaten.
• Am Finanzplatz Frankfurt kommen Compliance-Pflichten nach Geldwäschegesetz und BDSG hinzu.
• Ohne messbare Ziele lässt sich der Erfolg eines Interim-Managers nicht bewerten.

Interim Management in Frankfurt am Main: Einsatzfelder und Anbieter

Keine andere Stadt in Kontinentaleuropa ist ein bedeutenderer Finanzplatz als Frankfurt am Main. Banken, Versicherer, Fondsgesellschaften und Zahlungsdienstleister sitzen hier dicht gedrängt, dazu die Aufsicht und ein breiter Kreis spezialisierter Beratungen. Diese Dichte erzeugt eine Nachfrage nach Interim Management, die sich von anderen Regionen unterscheidet.

Gesucht werden Interimsmanager vor allem für Restrukturierungen, Migrationen von Kernbankensystemen, Regulatorik-Projekte und die Besetzung von Vakanzen im Risikocontrolling. Häufig geht es um Projekte mit festem Endtermin, für die eine Festanstellung zu langsam wäre.

Das Anbieterfeld in Frankfurt ist dreigeteilt. Es gibt große, bundesweit tätige Vermittlungen, kleinere Boutiquen mit Spezialisierung auf Finanzthemen und Einzelberater, die direkt beauftragt werden. Der Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) vertritt einen Teil dieses Marktes und veröffentlicht regelmäßig Hinweise zu Honoraren und Marktentwicklung.

Wer Beratungsanbieter vergleichen will, sollte nicht nur Tagessätze nebeneinanderlegen. Entscheidend sind Referenzen im konkreten Feld, die Verfügbarkeit zum Projektstart und die Bereitschaft, Verantwortung im Projekt zu übernehmen. Ein Überblick über Beratungsmarkt und Honorare findet sich bei Unternehmensberater, Wikipedia.

Regional gibt es weitere Bezugspunkte. Die Industrie- und Handelskammer Frankfurt pflegt Verzeichnisse zu Sachverständigen und Dienstleistern, der Bundesanzeiger veröffentlicht Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber. Beide Quellen helfen, Anbieter auf Substanz zu prüfen.

Praxisbeispiel: Auswahl in einer Bank

Eine Frankfurter Privatbank sucht einen Interimsmanager für die Migration eines Kreditvergabesystems. Sechs Wochen Laufzeit, Zugriff auf Kundendaten, Zusammenarbeit mit der internen Revision. Der Einkauf vergleicht vier Anbieter, prüft Referenzen im Kreditgeschäft und verlangt ein Konzept mit Meilensteinen.

Zwei Anbieter scheiden aus, weil sie keine vergleichbaren Projekte nachweisen können, einer wegen fehlender Kapazität. Den Zuschlag erhält eine Boutique, die den Projektplan in der Bewerbung bereits auf drei Meilensteine heruntergebrochen hat.

Vertragsgestaltung: Werkvertrag, Dienstvertrag und Abgrenzung

Die Vertragsgestaltung für Interim-Mandate entscheidet über Haftung, Steuerlast und Kündigungsfolgen. Zwei Grundtypen stehen zur Wahl.

Beim Werkvertrag schuldet der Auftragnehmer ein bestimmtes Ergebnis, etwa die fertige Systemmigration. Er organisiert die Arbeit selbst, trägt das wirtschaftliche Risiko und haftet für Mängel. Beim Dienstvertrag schuldet er die Tätigkeit als solche, nicht den Erfolg.

Für Interim-Mandate ist der Werkvertrag häufig passend, wenn ein abgrenzbares Ergebnis definiert werden kann. Fehlt ein solches Ergebnis, bleibt nur der Dienstvertrag, was die Abgrenzung zur Arbeitnehmerüberlassung erschwert.

Wichtige Regelungspunkte im Vertrag:

• Leistungsbeschreibung mit konkreten Ergebnissen und Abnahmekriterien
• Vergütung nach Meilensteinen oder Pauschalen statt nach Anwesenheit
• Haftung, Versicherung und Gewährleistungsfristen
• Vertraulichkeit, Datenschutz und Rückgabe von Unterlagen
• Kündigungsrechte und Regelungen für den Abbruch des Projekts

Wird ein Interim-Manager überlassen, um Lücken in der Personalplanung zu schließen, greift das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Dann braucht der Überlasser eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit. Fehlt sie, drohen Bußgelder und die Fiktion eines Arbeitsverhältnisses.

Arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen spielen auch bei der Beendigung eine Rolle. Das Kündigungsschutzgesetz regelt, wann eine Kündigung sozial gerechtfertigt sein muss; sein Inhaltsverzeichnis ist beim KSchG, nichtamtliches Inhaltsverzeichnis einsehbar. Für freie Interim-Mandate gilt es nicht unmittelbar, für verdeckte Arbeitsverhältnisse dagegen schon.

Scheinselbstständigkeit vermeiden: Kriterien und Risiken

Scheinselbstständigkeit liegt vor, wenn ein Auftragnehmer formal selbstständig ist, praktisch aber wie ein Angestellter arbeitet. Die Deutsche Rentenversicherung prüft solche Fälle und kann rückwirkend Sozialabgaben verlangen. Für den Auftraggeber ist das der teuerste Fehler bei der Auswahl.

Die wichtigsten Abgrenzungskriterien:

• Weisungsgebundenheit: Wer bestimmt Arbeitszeit, Ort und Ablauf?
• Eingliederung: Ist die Person in Teamstrukturen und Berichtsketten eingebunden?
• Eigene Betriebsstätte, eigene Mitarbeiter, eigenes Equipment?
• Auftreten am Markt: mehrere Kunden oder ein einziger Auftraggeber?
• Vergütung: nach Stunden und Anwesenheit oder nach Ergebnis?

Ein einzelnes Kriterium entscheidet nie. Es kommt auf das Gesamtbild an. Wer einen Interim-Manager über Monate mit fester Anwesenheitspflicht, festem Schreibtisch und Weisungen der Fachabteilung führt, produziert ein hohes Risiko.

Gegenmaßnahmen sind praktisch umsetzbar. Ergebnisbezogene Vergütung, eigene Projektverantwortung, Dokumentation der Selbstständigkeit und kurze Laufzeiten mit klaren Meilensteinen senken das Risiko deutlich. Bei längerfristigen Mandaten empfiehlt sich eine Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung.

Für den Finanzsektor kommt ein zweites Risiko hinzu. Wer über einen Dienstleister Zugriff auf Kundendaten erhält, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Pflichten ergeben sich aus dem Bundesdatenschutzgesetz, dessen Inhaltsverzeichnis beim BDSG, nichtamtliches Inhaltsverzeichnis dokumentiert ist.

Compliance-Vorgaben am Finanzplatz Frankfurt

Compliance-Vorgaben am Finanzplatz Frankfurt sind strenger als in den meisten anderen Branchen. Das liegt an der Aufsichtsdichte und an der Art der Geschäfte.

Relevant sind vor allem drei Bereiche. Erstens die Geldwäscheprävention: Dienstleister mit Kundenkontakt müssen identifiziert, geprüft und dokumentiert werden. Zweitens die MaRisk-Anforderungen an Auslagerungen, die eine Risikoanalyse und klare Verantwortlichkeiten verlangen. Drittens die Informationssicherheit, für die das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) verbindliche Mindeststandards bereitstellt.

Für den Einkauf bedeutet das konkrete Prüfschritte:

1. Anbieter im Geldwäsche- und Sanktionslisten-Screening erfassen
2. Auslagerungsvertrag mit Weisungs-, Prüf- und Kündigungsrechten aufsetzen
3. Datenschutz-Folgenabschätzung und Auftragsverarbeitung klären
4. Sicherheitsanforderungen nach BSI-Standard vertraglich festschreiben
5. Notfallplan für den Ausfall des Dienstleisters hinterlegen

Bei öffentlichen Auftraggebern kommen die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen und die Vergabeverordnung hinzu. Sie regeln, wie Leistungen ausgeschrieben und gewertet werden. Der Deutsche Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen setzt die Rahmenbedingungen für baunahe Leistungen.

Wer diese Punkte vor der Auswahl klärt, spart im Projekt Zeit. Nachträgliche Anpassungen von Auslagerungsverträgen sind in regulierten Häusern aufwendig und binden Ressourcen in Revision und Recht.

Erfolgsmessung von Interim-Mandaten

Erfolgsmessung von Interim-Mandaten beginnt vor dem Vertrag, nicht danach. Wer erst am Projektende überlegt, woran der Erfolg zu messen ist, kann ihn nicht mehr belegen.

Vier Messgrößen haben sich bewährt. Erstens Termintreue: Wurden Meilensteine erreicht? Zweitens Ergebnisqualität: Erfüllt das Arbeitsergebnis die Abnahmekriterien? Drittens Wissenstransfer: Können interne Mitarbeiter die Lösung nach Projektende weiterführen? Viertens Kosten: Wurde das Budget eingehalten?

Sinnvoll ist ein gestuftes Vorgehen. Zu Projektbeginn werden Ziele und Messmethoden schriftlich fixiert. Während des Mandats gibt es kurze Statusgespräche in festem Takt. Am Ende steht eine Abschlussbewertung, die auch dem Anbieter mitgeteilt wird.

Ein häufiger Fehler ist die Messung nach Anwesenheit. Wer Tagessätze mit Anwesenheitslisten kombiniert, verstärkt genau das Risiko, das er vermeiden will. Besser sind ergebnisbezogene Vergütungsanteile.

Der Vergleich mehrerer Anbieter lohnt sich auch hier. Wer Beratungsanbieter vergleichen will, sollte dieselben Messgrößen an alle Bewerber stellen und die Antworten schriftlich einfordern. Unterschiede in der Messmethodik zeigen schnell, wie ernst ein Anbieter Ergebnisverantwortung nimmt.

Checkliste für die rechtssichere Regelung

• Leistungsbeschreibung mit abgrenzbaren Ergebnissen und Abnahmekriterien erstellt
• Vertragstyp gewählt: Werkvertrag bei Ergebnisbezug, Dienstvertrag nur mit Begründung
• Vergütung nach Meilensteinen statt nach Anwesenheit vereinbart
• Kriterien der Scheinselbstständigkeit geprüft und dokumentiert
• Bei Überlassung: Erlaubnis nach AÜG beim Überlasser kontrolliert
• Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzprüfung abgeschlossen
• Auslagerungsvertrag mit Prüf- und Kündigungsrechten aufgesetzt
• Erfolgsmessung mit Messgrößen und Berichtstakt festgelegt

Häufige Fragen

Wann liegt Scheinselbstständigkeit bei Interim-Managern vor? Wenn der Interim-Manager wie ein Angestellter in den Betrieb eingegliedert ist, Weisungen folgt und kein eigenes Unternehmerrisiko trägt. Einzelne Kriterien reichen nicht, es zählt das Gesamtbild.

Welcher Vertragstyp eignet sich für Interim-Mandate? Der Werkvertrag, wenn ein abgrenzbares Ergebnis definiert werden kann. Ohne Ergebnisbezug bleibt nur der Dienstvertrag, der die Abgrenzung zur Arbeitnehmerüberlassung erschwert.

Welche Compliance-Pflichten gelten in Frankfurt besonders? Geldwäscherprüfung, Auslagerungsanforderungen nach MaRisk und Sicherheitsstandards des BSI. Bei öffentlichen Auftraggebern kommen VOL/B und VgV hinzu.

Wie wird der Erfolg eines Interim-Mandats gemessen? Über Termintreue, Ergebnisqualität, Wissenstransfer und Budgettreue. Die Messgrößen werden vor Projektbeginn schriftlich fixiert und in festem Takt überprüft.

Braucht ein Interim-Manager eine Erlaubnis nach AÜG? Nur wenn er als Leiharbeitnehmer überlassen wird. Dann benötigt der Überlasser eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit. Bei echten Werk- und Dienstverträgen ist sie nicht erforderlich.

Worauf kommt es beim Vergleich mehrerer Anbieter an? Auf Referenzen im konkreten Feld, Verfügbarkeit zum Start, Bereitschaft zur Ergebnisverantwortung und eine nachvollziehbare Messmethodik. Der Tagessatz allein sagt wenig aus.